2022年11月19日8点20分,泰山科技学院秘书学子按时来到第十二届全国“慧文杯”商务秘书职业技能大赛场地,开始了一整天的三项比赛。大赛由中国对外贸易经济合作企业协会主办,全国商务秘书与行政助理专家委员会、金陵科技学院承办,共有来自24个省、自治区、直辖市院的155支参赛队伍参赛。
泰山科技学院也派出了两支队伍共8名学生参加此次大赛,在陶庆萍和孙丽莎两位老师的指导下,从11月初开始准备,截至18日共完成和提交自选赛项6个作品。
本届大赛继续采用线上形式进行,8:30开幕式用直播的形式正式开始,主持人金陵科技学院人文学院副院长赵步阳宣布流程,金陵科技学院副校长顾晓燕致欢迎词,江苏省人才学会会长刘小群致辞,然后,承办学校学生代表发言,评委代表宣誓。
9:00秘书工作综合事务处理部分紧张开启,学生需要在规定时间内分工合作写两篇文书,然后合并成一份文件转化成PDF格式上传指定邮箱。
下午一点至四点半,同学们在办公室演示指定主题的秘书工作情景和实境展示。内容涉及秘书在工作中可能遇到的事务处理情境,办公环境的布置与维护、办公用品管理、电话事务、请示汇报、公文运行、情况调研、各类接待、会议(活动)的组织与策划、危机与紧急事务处理等。
傍晚时分,随着视频的顺利上传,比赛结束。指导老师孙丽莎老师感慨地说,我怎么感觉像是陪弟弟妹妹参加了一场高考呀?通过竞赛,我们更深地领会了教学相长的含义,查缺补漏,使我们的培养计划更完善。
选手黄保坤同学说:老师,我很感激你们这段时间对我们的帮助。在您的身上我看到了我憧憬的秘书和教师的身份,您给我们做的榜样,会影响着我,也会使得我不断的前进,再次感谢您,谢谢您老师,老师您辛苦了!
行政管理学院供稿
撰稿:陶庆萍
摄影:孙丽莎